Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest firma Vadis Media Michał Gajewski – właściciel i operator portalu dostępnego pod adresem www.explomania.pl (dalej „Explomania”).
Jak się z nami skontaktować?
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres: info@explomania.pl
Skąd mamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas:
- zakładania konta,
- zapisywania się do naszej listy mailingowej (newslettera),
- rejestracji lokalizacji,
- rejestracji wizyt w Spotach.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą (udostępnienia konta użytkownika w Explomanii), w tym do:
- zakładania i zarządzania Twoim kontem oraz zapewnienia obsługi Twojego konta i rozwiązywania problemów technicznych,
- obsługi zgłoszeń, które do nas kierujesz (np. przez formularz kontaktowy),
- kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług.
Dodatkowo, przepisy prawa mogą wymagać od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych. Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Explomanii, którym jest:
- kontaktowanie się z Tobą, w tym w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności – i za Twoją zgodą – przez e-mail,
- monitorowanie Twojej aktywności oraz innych użytkowników (np. funkcji związanych z rejestracją wizyt w Spotach),
- prowadzenie analiz statystycznych,
- organizacja programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział.
Jeśli się na to zgodzisz, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych możesz wycofać w dowolnym momencie w ten sam sposób, w jaki ją wyraziłeś.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę (udostępnienie konta użytkownika w Explomanii):
- adres e-mail, hasło, nazwę użytkownika i obraz użytkownika.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy (udostępnić Tobie konta użytkownika), a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji Explomanii. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.
Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych?
Gwarantujemy spełnienie wszystkich Twoich praw wynikających z RODO, tj.:
- prawo do informacji (dotyczących Twoich danych osobowych),
- prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Twoich danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu),
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych.
Z uprawnień tych możesz skorzystać, gdy:
- w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; cofniesz swoją zgodę; zgłosisz sprzeciw; dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
- w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania: kwestionujesz prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz usunięcia; dane nie są nam potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony roszczeń; wniosłeś sprzeciw – do czasu ustalenia, czy podstawy po naszej stronie są nadrzędne,
- w odniesieniu do przeniesienia danych: przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub umowy oraz w sposób automatyczny.
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W jakich sytuacjach możesz się sprzeciwić wobec przetwarzania Twoich danych?
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
- przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazłeś/aś,
- Twoje dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji przez roboty internetowe, możemy stosować mechanizmy typu Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania użytkowników nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.
Twoje dane osobowe (adres e-mail) udostępniamy podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną, czyli takim, które zapewniają usługi mailingowe (newsletter).
Twoje dane osobowe (np. nazwa użytkownika, obraz użytkownika, aktywności związane z funkcjami serwisu) mogą być widoczne dla innych użytkowników – w zakresie, w jakim wynika to z funkcjonalności profilu i interakcji społecznościowych.
Możemy przekazać Twoje dane osobowe organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami – jeśli wynika to z przepisów prawa.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy (udostępnienie konta użytkownika w Explomanii), a także po jej zakończeniu w celach:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
- statystycznych i archiwizacyjnych.
Maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy (udostępnienie konta użytkownika). Dane dla celów marketingowych przechowujemy przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. W przypadku konkursów/akcji promocyjnych – przez czas ich trwania i rozliczenia nagród.
Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Czy przetwarzamy Twoje dane automatycznie (w tym poprzez profilowanie)?
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednak nie będzie to wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.
Profilowanie może polegać na przetwarzaniu Twoich danych (również w sposób zautomatyzowany) poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Tobie, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.